Misión Responder a las necesidades de la comunidad Tocancipeña, a través del desarrollo de programas y proyectos fundamentados en políticas estratégicas, cumpliendo la ley y trabajando con responsabilidad social.

Objetivos: Aumentar la calidad, la cobertura, eficiencia y pertinencia local de la oferta de servicios municipales de educación básica integral, ofrecidos en las Instituciones Educativas oficiales, privadas y entidades no formales de capacitación

Funciones del Gerente de Educación

1. Organizar y coordinar el funcionamiento de los consejos constituidos como órganos de asesoría consulta y decisión de la Gerencia.

2. Dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el Plan de Desarrollo para el sector educativo a nivel municipal. 

3. Planear, dirigir, organizar, coordinar  y controlar la ejecución de programas y procesos relacionados con el mantenimiento, ampliación y construcción de infraestructura y dotación educativa.

4.  Dirigir, coordinar y distribuir los recursos del Sistema General de Participaciones que se le asignen para el mantenimiento y mejoramiento de la calidad del sector educativo.

5.  Recomendar al Alcalde la participación con recursos propios en la cofinanciación de los servicios educativos a cargo del Estado y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotación. Los costos amparados por estos recursos no podrán generar gastos permanentes para el Sistema General de Participaciones.

6.  Preparar y suministrar la información al departamento y a la Nación con la calidad y en la oportunidad que señale el reglamento.

7. Coordinar con la Secretaria de Educación Departamental, la planificación y prestación el servicio educativo, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad en cumplimiento de las normas nacionales que rigen la materia.

8.  Adelantar, en coordinación con el Ministerio de Educación nacional, la Secretaría de Educación del Departamento de Cundinamarca y las  instituciones educativas debidamente acreditadas ante el gobierno nacional, acciones y  convenios para lograr la mayor cobertura educativa posible y lograr altos niveles de educación, investigación, adaptación, desarrollo, evaluación y actualización de los proyectos curriculares y capacitación pedagógica.

9. Administrar, distribuir y controlar la planta de personal aprobada por las autoridades nacionales y departamentales de educación y asignada al Municipio.

10. Mantener la cobertura educativa y propender por gestionar su ampliación con el fin de dar cubrimiento a toda la población en edad de recibir ese servicio público.

11. Administrar el sistema de información educativa del municipio, de conformidad a la normatividad vigente, en forma oportuna y con calidad.

12. Vigilar la aplicación de las regulaciones sobre tarifas de matrículas, pensiones, derechos académicos y demás cobros en  las instituciones educativas del municipio.

13. Dirigir los estudios que conlleven a la inscripción  y determinación de los ascensos en el escalafón docente, conforme con los reglamentos y normas establecidas en la legislación para el sector.

14. Elaborar proyectos de inversión para la creación, ampliación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura física  educativa municipal y para la dotación tecnológica y de material didáctico dentro de los límites y competencias legales.

15.  Identificar y priorizar las necesidades  de infraestructura y dotación educativa  en coordinación  con la Gerencia de Fomento de la Infraestructura.

16. Gestionar los recursos para cofinanciar la evaluación de logros educativos conforme a las metodologías y especificaciones que determine el Ministerio de Educación Nacional.

17. Vigilar, supervisar y evaluar los servicios educativos prestados en la jurisdicción del Municipio de Tocancipá por parte de  los planteles educativos, bajo los lineamientos establecidos para garantizar la calidad de la educación.

18. Apoyar los diferentes programas curriculares mediante la producción, adquisición, recomendación y manejo de medios educativos, equipos técnicos y demás ayudas requeridas para su cabal cumplimiento.

19. Realizar y mantener actualizado el inventario de las existencias físicas urbanas y rurales en materia educativa y proponer programas de acción para lograr una mejor administración de los recursos físicos con que cuenta el sector educativo en el municipio.

20. Ejercer inspección, vigilancia y supervisión del sector educativo conforme a la normatividad vigente en la materia.

21. Proyectar y elaborar los actos administrativos correspondientes para el perfeccionamiento de los nombramientos, liquidaciones y demás situaciones administrativas que deban realizarse frente a personal docente o administrativo que por alguna razón dependan o hayan dependido del municipio en algún momento.

22.  Disponer las medidas necesarias para la buena conservación de libros, y demás valores literarios e históricos que integran el archivo y la biblioteca de la Alcaldía Municipal para facilitar su investigación y consulta.

23. Proporcionar a los estudiantes las herramientas necesarias para el aprendizaje de nuevas áreas como los sistemas y la informática, con el objeto de proporcionar una educación más completa y acorde a los avances académicos, originados a nivel nacional.

24. Aumentar la cobertura y calidad de los niveles de preescolar, básico y medio.

25.  Fortalecer el sistema educativo, la capacitación  técnica y tecnológica para el trabajo, que facilite un proceso de formación permanente dentro de la concepción integral del ser humano.

26.  En coordinación con la Gerencia de Desarrollo Social fortalecer los programas de restaurantes escolares.

27.  Facilitar el acceso de nuevas tecnologías que contribuyan a fortalecer el sistema educativo.  

28.  Contribuir para alcanzar los objetivos del milenio mediante la realización de acciones que mejoren los índices de cobertura en educación, en los diferentes niveles educativos.

29.   Mejorar y ampliar la calidad y cobertura de la educación formal: preescolar, básica y media vocacional, suministrando el paquete escolar a los estudiantes de escasos recursos.

30.  Planear y poner en marcha los programas de eventos deportivos en el municipio, como competencias atléticas periódicas, intercolegiados y escolares.

31.  Apoyar y asesorar a las instituciones  educativas en la construcción de los proyectos educativos institucionales en lo pertinente a la conformación de la comunidad educativa, el fortalecimiento de la capacidad de gestión administrativa, financiera, pedagógica curricular de proyección y participación comunitaria. 

32.  Diseñar y aplicar los mecanismos de seguimiento y evaluación de los procesos educativos en forma continua y permanente, teniendo en cuenta los desarrollos en cada institución establecidos en cada  departamento, y el sistema nacional de evaluación de educación – SNEE.

33.   Convocar y coordinar con universidades, grupos pedagógicos y otras instituciones que ofrezcan servicios de orientación a la comunidad educativa, las acciones de calificación y perfeccionamiento de docentes identificadas en los proyectos educativos institucionales. 

34.  Realizar estudios, en concordancia con la Secretaría de Educación Departamental, sobre la oferta y demanda para el ofrecimiento del servicio educativo en el municipio,  teniendo en cuenta la cobertura, la calidad, la racionalización de recursos, las jornadas académicas y el cubrimiento de los niveles obligatorios en cada institución, para garantizar la continuidad y permanencia de los educandos.

35.   Asesorar a las Instituciones Educativas  respecto a los lineamientos técnicos a seguir en la adquisición de textos, materiales o equipos educativos para el uso de los estudiantes, según lo definido en los proyectos educativos institucionales y en las directrices dadas por el Ministerio de Educación Nacional. 

36. Formular planes de mejoramiento y calidad para el perfeccionamiento continuo de la calidad  docente y estudiantil.

37. Realizar el monitoreo de los servicios educativos y la evaluación de resultados y enviar la información a el Despacho del Alcalde, dentro de los términos previstos en las normas.

38. Atender las solicitudes y requerimientos y dar trámites respecto a las prestaciones sociales de la planta de personal.

39. Administrar y distribuir dentro de los establecimientos  educativos de su jurisdicción, los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, atendiendo los criterios establecidos en la ley.

40. Velar porque las partidas apropiadas en el presupuesto nacional, departamental y municipal con destino a entidades e  instituciones oficiales y privadas que desarrollen actividades educativas, lleguen a su destino y se inviertan conforme a la ley.

41. Atender los asuntos que el Alcalde  le asigne o delegue,  mediante el correspondiente acto administrativo, cumpliendo a cabalidad con lo encomendado.

42. Representar al Alcalde en los asuntos, eventos y actividades oficiales que éste le señale,  teniendo en cuenta la programación establecida.

43. Asesorar y asistir al Alcalde en los asuntos y actuaciones relacionados con temas propios de la Gerencia a su cargo.

44. Formular y presentar documentos, actos  administrativos, informes relacionados con el régimen de competencias, funciones y responsabilidades del área de gestión,  de acuerdo con los requerimientos.

45.  Adoptar procedimientos de control y registro de peticiones escritas y verbales que sean presentadas ante sus dependencias.

46. Adoptar el trámite que ajustado a la normatividad vigente la emisión  de respuestas eficientes y oportunas a las solicitudes que sean presentadas ante sus dependencias. 

47. Velar y garantizar que se le de respuesta oportuna a las solicitudes y derechos de petición que sean radicadas ante sus dependencias. Para lo cual ordenará recibir, registrar, tramitar y dar respuesta de manera clara y oportuna a las peticiones escritas y verbales  que sean presentadas ante el ente territorial.

48. Divulgar dentro de sus dependencias  las  normas jurídicas, relacionadas con la naturaleza, trámite, consecuencias de la omisión de dar respuesta a las solicitudes y derechos de petición que sean presentadas ante sus dependencias.

49.  Las demás funciones asignadas por el Despacho del Alcalde de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

Metas   Lograr el aumento de la cobertura con parámetros de calidad

Programas y proyectos:

·          Acceso a Tic’s

·          Servicio de Transporte escolar Instituciones Educativas Públicas

·          Servicio de Psicología

·          Servicio de Trabajo Social

·          Capacitación PreIcfes para estudiantes de las Instituciones Educativas Públicas

·          Convenios con universidades de Educación Superior

·          Convenios para realizar programas de Segunda Lengua

Funcionario responsable: Carlos Enrique Delgado Rueda. Gerente de Educación

Otros funcionarios: Mary Luz Suarez. Secretaria de la Gerencia de Educación

Datos de contacto: Dirección: Calle 11 No. 6-12
Correo electrónico: carlos.delgado@tocancipa.gov.co

   Teléfono: 8574121/ Ext: 139

Horario atención al público: Lunes a Jueves de 7:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Viernes de 7:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 4:00 p.m.